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行政單位和農村檔案室適用的檔案管理崗位職責及各項規章制度
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    【內容提要】對超過保管期限的檔案,要定期進行鑒定,鑒定工作由主管領導主持,由文檔人員和村兩委有關人員組成鑒定小組,對仍有繼續保存價值的檔案,可采取提高一檔(如短期改為長期)的辦法延長保存期限,對確定銷毀的檔案要登記造冊。
 

  檔案工作分管領導崗位職責
  一、負責貫徹執行國家關于檔案工作的政策法規,結合本村實際情況制定檔案管理措施制度,并組織實施、教育村兩委重視檔案,支持檔案人員做好工作。
  二、定期研究部署本村檔案管理工作,把檔案工作管理納入本村工作年度計劃,把文件材料的形成、整理歸檔納入有關人員的崗位責任,及時解決檔案管理工作中存在的問題。
  三、負責本村各類檔案的檢查驗收,督促檔案人員按照檔案部門的要求及時立卷歸檔,加強檔案管理,確保檔案的完整、安全和有效利用,并負責處理檔案工作中發生的一切事務
  檔案管理人員崗位職責
  一、檔案管理人員必須認真學習黨和國家的方針政策,堅持四項基本原則,認真學習宣傳和執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民檔案法實施辦法》及有關的檔案法律法規。
  二、檔案人員要愛崗敬業,努力鉆研檔案業務,系統掌握分類方案、整理編目、修補復制等檔案專業知識,不斷提高業務水平和管理水平,做好檔案工作。
  三、保持庫房柜架整潔,做到“兩清”(柜架清、案卷清)、“三無”(案卷無霉爛、無鼠咬、無蟲蛀)、“五防”(防火、防盜、防曬、防潮、防塵),檔案存放有序,檔目相符,完整無缺。
  四、對本村在工作中形成的具有保存價值的文件、材料收集齊全,及時歸檔,借閱服務主動耐心,借還檔案認真審查登記,嚴格按規定辦事。
  五、每年第二季度按照縣檔案局要求和檔案規范管理的要求,清理裝訂上年度各類文件、材料歸檔,6月底全部入庫管理。

  檔案資料借閱制度
  一、本村人員凡因生產、工作需要借閱利用檔案,辦理登記手續后即可借閱,外單位借閱須持單位介紹信,并經主管領導批準。
  二、檔案利用者只能查閱自己所需內容,不得翻閱、摘抄其……

 
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